Inscription administrative et pédagogique : les deux inscriptions de la L1

Deux inscriptions, et une seule ouvre la porte des examens

Le décret n°2012-1114 du 12 octobre 2012 relatif au diplôme de licence est le texte qui gouverne votre L1 dans une université publique sénégalaise. Son article 24 ne laisse aucune marge d'interprétation : « Ne sont autorisés à participer aux épreuves du contrôle continu et aux épreuves de l'examen terminal que les seuls étudiants ayant rempli les conditions de leur inscription administrative et pédagogique auprès des services compétents de leur établissement. »

Traduit en situation réelle : un étudiant qui a payé ses droits, retiré sa carte, suivi les cours pendant tout le semestre, mais qui n'a pas fait son inscription pédagogique, n'a pas le droit de composer. Ni au contrôle continu, ni à l'examen terminal.

La charte des examens de la Faculté des sciences et techniques (FST) de l'UCAD le formule encore plus sèchement : « L'inscription pédagogique est obligatoire avant la date limite fixée par l'établissement et vaut inscription aux examens. Le statut d'auditeur libre n'est pas autorisé. »

Il n'existe donc aucun statut intermédiaire. On est inscrit aux deux niveaux, ou on n'existe pas dans le système d'évaluation. Avant même de remplir un formulaire, prenez dix minutes pour comprendre ce que vous allez inscrire — des unités d'enseignement, pas des « matières » : voir Le LMD sénégalais : semestres, UE, EC et crédits.

À l'UGB : cinq étapes à la scolarité, trois à l'UFR

L'Université Gaston Berger de Saint-Louis sépare les deux démarches de façon encore plus visible.

L'inscription administrative y est présentée comme « obligatoire, annuelle et personnelle ». Elle se déroule en cinq étapes : mise en conformité du dossier à la Direction de la Scolarité, obtention du code de la bibliothèque universitaire, paiement à l'Agence comptable — certaines étapes ne sont pas obligatoires pour les bacheliers sénégalais. Les documents attendus sont l'attestation ou le relevé de notes du baccalauréat et la carte nationale d'identité.

L'inscription pédagogique, elle, « se fait au niveau des services pédagogiques des UFR ». L'UGB la résume d'une phrase qu'il faut retenir : « L'inscription pédagogique permet aux étudiants de pouvoir faire les TD, les TP et les évaluations. C'est le visa de l'étudiant au sein des UFR. » Elle se déroule en trois étapes : vérification de votre nom sur la liste du service pédagogique, retrait du formulaire, puis inscription au parcours avec le choix des UE.

Cette différence de procédure entre deux universités publiques n'est pas anecdotique : elle illustre une règle générale du système sénégalais, détaillée dans Ce qui change selon votre université. Le décret fixe le squelette, votre UFR fixe les modalités.

Les quatre erreurs qui coûtent l'année

« J'ai payé, donc je suis inscrit »

Le paiement n'est qu'une des étapes de l'inscription administrative, laquelle n'est elle-même que la moitié du chemin. Tant que l'inscription pédagogique n'est pas faite, l'article 24 vous ferme l'accès aux épreuves.

« Je ferai l'inscription pédagogique plus tard »

Elle est bornée par une date limite fixée par l'établissement, et rien n'oblige votre faculté à rouvrir le guichet. Faites-la dès que le service pédagogique l'ouvre, pas à la veille des partiels.

« Mon grand frère s'en occupe »

Les deux inscriptions sont personnelles, dans les deux universités documentées. L'UCAD écrit explicitement qu'aucune inscription par une tierce personne n'est admise. Quiconque vous propose de « faire l'inscription à votre place » contre de l'argent vous vend un risque, pas un service.

« Je choisirai mes UE quand j'aurai vu les cours »

À l'UGB, l'inscription pédagogique est le choix des UE ; à l'UCAD, la préinscription porte déjà les horaires de TD et les langues. Ces choix conditionnent votre semestre entier et ce que vous devrez valider — voir Valider son semestre : seuil, compensation, capitalisation.

Une fois l'inscription bouclée, l'essentiel se joue sur l'assiduité aux TD et aux TP, elle aussi obligatoire : Méthode de travail en L1.

Pièces à préparer et contacts utiles

Pour une première inscription à l'UCAD, les pièces demandées sont : le reçu de versement, l'attestation provisoire du baccalauréat et le relevé de notes (copies légalisées), l'extrait de naissance, la carte nationale d'identité légalisée et une photo d'identité.

Faites légaliser vos copies avant la période de rush : c'est une file d'attente extérieure à l'université, et elle s'allonge exactement au moment où tout le monde s'inscrit.

• Support inscription UCAD : support@ucad.edu.sn — 77 856 54 90 / 76 450 32 90 (numéros affichés sur disi.ucad.sn).
• Rectorat UCAD : rectorat@ucad.edu.sn. Portail étudiant : pie.ucad.sn.
• UGB : page « Inscription et réinscription » sur ugb.sn. UASZ : rectorat@univ-zig.sn, secgen@univ-zig.sn.
• Bac obtenu à l'étranger : equivalence.ucad.sn pour la procédure d'équivalence.

Si vous venez d'être orienté et que vous découvrez l'université, notre article Comment préparer son entrée à l'université complète utilement cette page, tout comme Les études universitaires. Pour la phase qui précède — vœux et affectation —, voir la procédure Campusen et les universités publiques du Sénégal.

Cette page fait partie du dossier Réussir sa première année à l'université.