Dossier SenCampus

UCAD, UGB, UASZ : ce qui est national et ce qui dépend de votre fac

Le squelette est national, la chair est locale. Deux étudiants sénégalais avec les mêmes notes peuvent obtenir deux décisions de jury différentes — sans que personne n'ait enfreint la règle.

La ligne de partage, en une phrase

Tout ce qui touche à l'architecture du diplôme est national : c'est le décret n°2012-1114 du 12 octobre 2012 qui fixe les 180 crédits de la licence, les six semestres de 30 crédits, le seuil de 10 sur 20, le seuil de 70 % pour le passage conditionnel et la limite de deux inscriptions administratives annuelles par année d'étude.

Tout ce qui touche aux modalités est local. L'article 23 confie aux établissements le soin d'arrêter les modalités de contrôle des connaissances — nombre d'épreuves, nature, durée, coefficients, répartition entre contrôle continu et examen terminal — et de les porter à la connaissance des étudiants. S'y ajoutent les maquettes, les dates limites d'inscription pédagogique et, on va le voir, l'usage réel de la compensation entre UE.

D'où la seule consigne vraiment utile de cette page : procurez-vous le règlement pédagogique de votre propre filière dès la rentrée. Aucun article, y compris celui-ci, ne remplace ce document.

Ce que le décret impose, ce que chaque université applique

Comparatif établi sur les sources publiques de trois universités. Les cases « non documenté » signifient que nous n'avons pas trouvé l'information en ligne — pas qu'elle n'existe pas.

Décret national (défaut)UCAD (FST documentée)UGBUASZ
InscriptionInscriptions administrative et pédagogique obligatoires (art. 24)Procédure dématérialisée : preinscriptionenligne.ucad.sn, 4 étapes (paiement, préinscription, visite médicale, quitus BU), inscription définitive en personneAdministrative en 5 étapes à la Scolarité centrale, puis pédagogique à l'UFR en 3 étapes avec choix des UEPréinscription en ligne sur uasz.sn, validation du compte ENT, finalisation à la Scolarité centrale
Compensation entre UEPrévue : moyenne pondérée des UE du semestre ≥ 10 (art. 28)Appliquée — le livret de la FST décrit une validation « d'office ou par compensation inter UE »Refusée à l'UFR Sciences et Technologies : « Il n'y a pas de compensation entre UE ». Non précisée en ligne pour l'UFR SEGNon documentée en ligne : le décret s'applique par défaut, à vérifier au règlement de l'UFR
Passage conditionnel L1 → L2Au moins 70 % des 60 crédits de la L1 (art. 9)Jury : valider un semestre et au moins 12 crédits dans l'autre ; le livret formule l'intervalle différemment du décret« Minimum de 42 crédits de L1 » en Sciences et Technologies ; « 70 % des crédits » en Sciences économiques et de gestionNon documenté en ligne
Nombre d'inscriptions en L12 au maximum (art. 11) ; 3e inscription dérogatoire possible uniquement en L3Rappelé tel quel dans le livret de l'étudiant et la fiche AssessoratNon affiché en ligne — le décret s'appliqueNon affiché en ligne — le décret s'applique
Frais d'inscriptionFixés par l'établissement25 000 FCFA + 500 FCFA de frais de transfert (InTouch ou mobile money)Paiement à l'Agence comptable ; montant non affiché sur la page consultéeNon affiché sur la page consultée
Œuvres socialesCOUD (Dakar)CROUS de Saint-LouisCROUS de Ziguinchor

Sources : décret n°2012-1114 du 12 octobre 2012 ; livret de l'étudiant et fiche Assessorat de la FST (fst.ucad.sn) ; ucad.sn et disi.ucad.sn ; ugb.sn et www9.ugb.sn ; uasz.sn ; page « Textes législatifs et réglementaires applicables aux universités » du ministère (mesrisenegal.sn) pour les décrets portant création des CROUS régionaux.

L'écart qui doit vous alerter : la compensation

C'est l'exemple le plus net, et le plus lourd de conséquences.

Le décret autorise la compensation entre UE d'un même semestre (art. 28). À l'UCAD, le livret de l'étudiant de la FST décrit bien une validation « d'office ou par compensation inter UE ». Mais l'UFR Sciences et Technologies de l'UGB affiche sur ses pages licence une règle sans ambiguïté : « Il n'y a pas de compensation entre UE. »

Résultat : un étudiant avec 11 dans une UE et 9 dans une autre valide son semestre dans un établissement, et pas dans l'autre. Aucune des deux universités n'est en faute — le décret leur laisse la main sur les modalités.

Ne reprenez donc jamais à votre compte l'affirmation « la compensation permet toujours de valider son semestre ». Elle est fausse quelque part au Sénégal, et ce quelque part est peut-être votre UFR. Le mécanisme complet est expliqué dans Valider son semestre : seuil, compensation, capitalisation.

Le cas limite du passage conditionnel : pourquoi nous publions « 70 % »

Petit exercice de lecture qui a des conséquences réelles.

Le décret écrit que le passage conditionnel est ouvert à l'étudiant ayant validé et capitalisé « au moins 70 % des 60 crédits » de la L1. L'UFR Sciences et Technologies de l'UGB traduit par un « minimum de 42 crédits ». Le livret de la FST, lui, décrit l'admission conditionnelle par un intervalle qui exclut la borne basse.

Il existe donc une micro-divergence sur le cas limite exact entre des documents officiels. Nous publions la formulation du décret — 70 % des crédits — parce que c'est le texte supérieur, et nous n'affirmons pas ce que devient le cas frontière : c'est votre scolarité qui tranchera, règlement en main.

Si vous êtes précisément dans cette zone, ne la traitez pas par déduction : demandez par écrit au service pédagogique. Le contexte complet est dans Passage, passage conditionnel et redoublement.

Comment récupérer les règles qui s'appliquent à vous

Quatre demandes, un seul interlocuteur : le service pédagogique de votre UFR. Faites-les la même semaine.

  1. 1

    Demander le règlement des modalités de contrôle des connaissances

    C'est un droit : l'article 23 impose que ces modalités soient portées à la connaissance des étudiants. Demandez-le sous forme de document, pas d'explication orale.

  2. 2

    Poser les trois questions qui changent une année

    « La compensation entre UE est-elle appliquée ici ? » — « Quelle est la date limite d'inscription pédagogique ? » — « Quel est le délai pour justifier une absence en TD ou en TP ? » Notez les réponses et le nom de la personne qui vous les donne.

  3. 3

    Récupérer la maquette de votre parcours

    Liste des UE, crédits, coefficients, EC. C'est le document qui vous permettra de calculer vos seuils au lieu de les subir.

  4. 4

    Identifier votre opérateur d'œuvres sociales

    COUD à Dakar, CROUS de Saint-Louis pour l'UGB, CROUS de Ziguinchor pour l'UASZ. Les procédures de logement et de restauration ne sont pas les mêmes : voir Le campus social et le COUD.

Contacts utiles par établissement

  • Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation : mesrisenegal.sn — c'est là que sont publiés les textes législatifs et réglementaires applicables aux universités.
  • UCAD : ucad.sn, page « Inscription et réinscription » ; préinscription sur preinscriptionenligne.ucad.sn ; portail étudiant pie.ucad.sn ; rectorat@ucad.edu.sn ; support inscription support@ucad.edu.sn, 77 856 54 90 / 76 450 32 90. Équivalences pour un bac étranger : equivalence.ucad.sn.
  • UCAD — FST : fst.ucad.sn ; SAIC saic.fst@ucad.edu.sn ; assessorat-fst@ucad.edu.sn.
  • Bibliothèque universitaire de l'UCAD : bu.ucad.sn et bibnum.ucad.sn ; bu@ucad.edu.sn.
  • UGB : ugb.sn, page « Inscription et réinscription ».
  • UASZ : uasz.sn ; rectorat@univ-zig.sn, secgen@univ-zig.sn.
  • COUD : coudsn.com — 33 825 79 25 / 33 869 17 17 — coud@coud.sn.

Pour découvrir ces établissements, nos fiches : l'Université Cheikh Anta Diop, l'Université Gaston Berger et l'Université Assane Seck de Ziguinchor. Le panorama complet du réseau public figure dans Les universités publiques du Sénégal.

Ce que votre université ne peut pas changer

Terminons par ce qui ne se négocie nulle part, parce que c'est le décret qui le fixe :

  • la licence vaut 180 crédits, en six semestres de 30 ;
  • une UE est validée à partir de 10 sur 20, et une UE validée est définitivement acquise ;
  • le passage de plein droit en L2 suppose 60 crédits, le passage conditionnel au moins 70 % des crédits de l'année ;
  • les inscriptions administratives annuelles sont limitées à deux par année d'étude, la dérogation à trois n'existant qu'en L3 ;
  • seuls les étudiants assidus aux TD et TP et régulièrement inscrits aux deux niveaux peuvent composer ;
  • les crédits acquis sont transférables en cas de changement d'établissement.

Ces six règles suffisent à piloter une première année. Tout le reste se lit dans le règlement de votre UFR. Pour la vue d'ensemble, revenez au dossier : Réussir sa première année à l'université, et notamment à Le LMD sénégalais : semestres, UE, EC et crédits et à Inscription administrative et pédagogique.

Orientation SenCampus

Une L1 qui démarre mal, ça se rattrape

Inscription pédagogique oubliée, semestre non validé, réorientation à préparer : dites-nous où vous en êtes en deux lignes. Un conseiller SenCampus vous répond et vous oriente vers les établissements et les filières qui correspondent à votre situation.

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Questions fréquentes

Les règles de validation sont-elles les mêmes dans toutes les universités sénégalaises ?

Partiellement. L'architecture est nationale — 180 crédits, semestres de 30, seuil de 10 sur 20, seuils de passage, limite de deux inscriptions par année d'étude. Mais l'article 23 du décret confie les modalités de contrôle des connaissances à chaque établissement : c'est là que naissent les écarts, à commencer par l'usage de la compensation entre UE.

La compensation entre UE existe-t-elle à l'UGB ?

Pas à l'UFR Sciences et Technologies, qui indique explicitement qu'« il n'y a pas de compensation entre UE ». La règle n'est pas précisée en ligne pour les autres UFR : vérifiez auprès de votre service pédagogique.

Combien coûte l'inscription selon les universités ?

Seule l'UCAD affiche un montant sur les pages consultées : 25 000 FCFA plus 500 FCFA de frais de transfert. L'UGB indique un paiement à l'Agence comptable sans montant affiché, et l'UASZ n'affiche pas de tarif. Demandez le montant à la scolarité de votre établissement.

Qui gère le logement étudiant selon les villes ?

Le COUD à Dakar, pour l'UCAD ; le CROUS de Saint-Louis pour l'UGB ; le CROUS de Ziguinchor pour l'UASZ. Ces structures ont chacune leurs procédures et leurs calendriers de dépôt.

Quel document fait foi en cas de désaccord sur une règle ?

Le décret n°2012-1114 pour l'architecture du diplôme, et le règlement des modalités de contrôle des connaissances de votre UFR pour l'évaluation. Ce second document doit vous être communiqué : c'est une obligation de l'article 23. Réclamez-le par écrit si nécessaire.

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